Политика конфиденциальности

Кто мы

Контролёр персональных данных — Capital Empire Ltd, компания, зарегистрированная в Англии и Уэльсе. Адрес: 347 Barking Rd, London E13 8EE, United Kingdom.

Мы обрабатываем данные в соответствии с UK GDPR и Data Protection Act 2018. По любым вопросам о ваших данных пишите на info@capital-empire.uk или звоните +44 7555 858 858.

Какие данные мы собираем

Когда вы оставляете заявку на сайте, пишете в мессенджер или звоните:

• имя, номер телефона, адрес электронной почты;
• содержание вашего обращения.

Когда вы становитесь нашим клиентом — данные, необходимые для оказания услуг и проверки личности:

• ФИО, дата рождения, адрес, документы, удостоверяющие личность;
• налоговые идентификаторы (UTR, National Insurance number), данные компании;
• финансовые документы и сведения о доходах, необходимые для отчётности.

Технические данные при посещении сайта: IP-адрес, тип браузера и устройства, страницы, которые вы просматривали, источник перехода (в том числе UTM-метки).

Мы не запрашиваем через сайт особые категории данных (о здоровье, религии, политических взглядах и т. п.).

Зачем и на каком основании

Кому мы передаём данные

Мы не продаём ваши данные. Доступ к ним получают только те, кто помогает нам оказывать услуги, и только в необходимом объёме:

• поставщики IT-сервисов: хостинг сайта, электронная почта, CRM-система для учёта заявок;
• сервисы аналитики и рекламы — только при вашем согласии на cookies;
• HMRC, Companies House, Home Office и другие государственные органы — когда мы действуем по вашему поручению или этого требует закон;
• профессиональные консультанты (юристы, аудиторы, страховщики) — при необходимости.

Передача за пределы UK

Некоторые наши поставщики хранят данные за пределами Великобритании. В таких случаях передача выполняется только в страны с признанным адекватным уровнем защиты или на основании стандартных гарантий — International Data Transfer Agreement (IDTA) или UK Addendum к стандартным договорным положениям.

Сколько мы храним данные

• Заявки, которые не привели к договору, — до 2 лет с последнего контакта.
• Данные проверки клиента (AML) — 5 лет после окончания деловых отношений, как требует закон.
• Бухгалтерские и налоговые записи — не менее 6 лет после окончания соответствующего налогового периода.

По истечении срока данные удаляются или обезличиваются.

Как мы защищаем данные

Соединение с сайтом защищено шифрованием (HTTPS). Доступ к данным клиентов есть только у сотрудников, которым он нужен для работы. Мы используем защищённые сервисы хранения, разграничение прав доступа и регулярное резервное копирование.

Ваши права

Вы можете в любой момент:

• получить копию своих данных;
• исправить неточные данные;
• удалить данные, если нет законных оснований их хранить;
• ограничить обработку или возразить против неё;
• получить данные в машиночитаемом формате;
• отозвать согласие на маркетинг и cookies.

Напишите на info@capital-empire.uk — мы ответим в течение одного месяца. Это бесплатно.

Cookies и аналитика

Сайт использует необходимые cookies для работы, а также — с вашего согласия — аналитические и рекламные cookies, которые помогают понять, какие страницы полезны, и оценить эффективность рекламы. Вы можете отключить cookies в настройках браузера; при этом часть функций сайта может работать некорректно.

Жалобы

Если вы считаете, что мы обрабатываем ваши данные неправильно, сначала свяжитесь с нами — мы постараемся быстро решить вопрос. Вы также вправе подать жалобу в Information Commissioner’s Office (ICO): ico.org.uk, тел. 0303 123 1113.

Изменения политики

Мы можем обновлять эту политику. Актуальная версия всегда опубликована на этой странице, дата редакции указана вверху.